C'est décidé, votre association va faire appel à un ou une bénévole pour un besoin spécifique. Mais comment le ou la trouver ? Comment lancer un appel à candidatures ? Comme c'est un sujet que nous connaissons sur le bout des doigts, nous vous expliquons comment trouver l'aide qu'il vous faut.
Définir la mission de bénévolat
La nature de l'engagement
Tout d'abord, définissez clairement vos besoins. Si ce n'est pas vous qui allez encadrer le bénévole, prenez le temps de faire ce travail avec la personne qui sera en charge de la supervision. Essayez d'être le plus clair et idéaliste possible afin de pouvoir trouver la personne qui convient le mieux à votre besoin:
Est-ce un engagement récurrent ? Si oui, sur quelle durée ?
Est-ce du travail à distance ou bien en présenciel ?
Combien de jours ou d'heures par semaine ?
La personne doit-elle qualifiée d'une certaine manière ? Diplômes, permis, langues...
Etablir vos conditions de bénévolat
Il est important que vous définissiez à l'avance les conditions du bénévolat, comme la date du début et de la fin de l'engagement, les horaires, et vos attentes. Pensez à être respectueux du temps mis à votre disposition par le bénévole, et de leurs déplacements. Comment pouvez-vous les aider à minimiser leurs frais, ou le temps dans les transports ? Par exemple, contribuer aux frais de déplacements ou proposer un co-voiturage, offrir des repas, ou l'accès à une couverture d'assurance sont des choses qui sont toujours fort appréciées par les bénévoles.
Lancer un appel à candidatures
Une fois votre offre de bénévolat complétée, vous pouvez la mettre en ligne (sur Uningo par exemple), ce qui vous permettra de recevoir les offres d'interêt de la part des candidats sur une même plateforme, afin de ne pas inonder votre boîte mail. N'hésitez pas à partager l'offre sur les réseaux sociaux, et d'en parler autour de vous. Une fois l'offre postée, vous n'avez plus qu'à répondre aux candidatures reçues! Vous pouvez planifier un entretien, ou directement accepter l'offre.
Le conseil d'Uningo
De notre côté, nous avons tout imaginé, pensé, et codé pour que ce processus soit aussi facile que tel nous l'avons décrit ici. Grâce à notre fonctionnalité "Bénévolat", vous pouvez créer une candidature sur-mesure afin de trouver la personne qu'il vous faut! Que ce soit un chantier collectif, un évènement ou bien simplement un nouveau site web, toute aide est disponible, il faut juste la trouver :-)
Avec tout notre soutien,
L'équipe Uningo 🌱